martes, 16 de febrero de 2016

ETAPAS DE UN PROYECTO

Se ubica al lector para adelantar lectura en la dirección:

http://www.spw.cl/proyectos/apuntes2/cap_3.htm


A otro nivel se presenta la construcción paso a paso del proyecto en sus diferentes niveles.

PASO 1

Se define un eje cartesiano donde se representan las variables beneficio (expresada en  unidades monetarias) vs. la variable tiempo (expresada en meses).



PASO 2 

Se inserta en el sistema tomado como referencia una curva hipotética dotada de diferentes situaciones prototipo que pueden contribuir al análisis de situaciones tipicas que se originan del desenvolvimiento de un proyecto en la realidad.


PASO 3

Se trazan diferentes pendientes de las curvas que componen el conjunto gráfico bajo análisis.


PASO 4

Se incorporan lineas paralelas al eje de representación del beneficio (eje vertical) que pasan por los cortes de las pendientes definidas en el anterior numeral.


PASO 5

Se bautizan las seis zonas segmentadas y diferenciadas a partir del trazado del numeral anterior.




PASO 6

Se reconocen a manera diferencial:

Zona de iniciación del proyecto que corresponde a la consolidación de la información y al diagnóstico del proycto. Se nombra un Director de planificación que puede ser el mismo Director del proyecto.

Zona de Planificación del proyecto, Con el concurso de un grupo interdisciplinario que comienza por un asesor legal y una asesor financiero se definen con la alta gerencia aspectos como el alcance, los objetivos, el propósito y se considera que recursos se requieren.

Allí se estiman las cantidades, se definen compras y se procede al alistamiento administrativo, técnico, financiero y logístico del proyecto. Los planos, cálculos, presupuestos, cronograma, organigrama y manuales de funciones y procedimientos. Se recibe el anticipo.

Es de vital importancia considerar el mapa de riesgos, los imprevistos y aprovisionar renglones que se consideren críticos. Esta fase se cierra con el alistamiento de todos los recursos requeridos para el desarrollo del proyecto. En este punto se diligencia el acta de inicio.

Zona de Ejecución del proyecto, en este sector se comprometen tres escenarios bien diferenciados, por una parte se inicia la operacionalización con los contratiempos propios de los ajustes normales de estas tareas en terreno o en vivo, luego se observan resultados definidos como puntos de crecimiento; despues de lograr estabilizar la operación esta se optimiza hasta llegar al punto máximo de producción tambien reconocido como apogeo, finalmente la operación desemboca en un comportamiento de decrecimiento que se ubica hacia el final de la operación en terreno caracterizada por una disminución o recorte de los diferentes recursos requeridos para lograr los objetivos propuestos. Durante esta fase se diligencian las actas de seguimiento, los comites técnicos, los informes parciales y las facturas fraccionadas acordadas comercialmente.

Zona de Cierre, esta puede coincidir de manera paralela o desarrollarse en linea una vez se han terminado las actividades de ejecución en terreno. Se caracteriza por estar soportada en paz y salvos y entrega de informes finales cuya evidencia es el acta de finalización. Se da cierre a los centros de costos y se procede a la facturación de los saldos.

Se termina el proyecto con la retroalimentación interna y el archivo de las memorias del proyecto.  



PASO 7

Se incorpora a lo largo del desarrollo del proyecto el ciclo Deming para garantizar el desarrollo bajo parametros de SGC (Sistemas de Gestión de la Calidad).



PASO 8

El control debe socializarse con los diferentes entes participantes en el proyecto. Los indicadores de gestión, el análisis de resultados y los planes de mejora configuran la suma de los elementos que garantizan un eficiente, efectivo, eficaz y productivo sistema de seguimiento y monitoreo de las diferentes actividades que se desarrollan dentro de un proyecto y alientan la relación con el cliente, el medio y el entorno,







CASO - Akashi Kaikyo 

De acuerdo al video ubicado en la URL:

https://www.youtube.com/watch?v=PPAN8ugkr4Q




Responda los siguientes cuestionamientos:

1. ¿Que etapas de la estructuración del proyecto se definen a partir del caso específico documentado?

2. Mencione y describa cinco aportes innovadores que en su momento debieron aplicar los ingenieros para llevar a cabo el proyecto.

3. Explique cinco razones por las cuales la "prueba del naipe", el trabajo corporativo asociado y la implementación tecnológica definidos en el caso de estudio no son aplicables fácilmente en nuestro medio.

4. Mencione y defina tres aspectos diferenciales que deben ser tenidos en cuenta al momento de elaborar la planeación de un proyecto (apoyar argumentación de acuerdo al caso estudiado).

5. Elabore un cuadro de control en el cual se puntualicen los incovenientes y las soluciones aplicadas en cada uno de los escenarios encontrados por los ingenieros en el diseño y la construcción del puente Akashi Kaikyo

6. Revise y desarrolle el cuestionario presentado en la siguiente ubicación, cuyo original pertenece al ICFES.



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